Geschäftspartner, Interessenten und sonstige externe Kontaktpersonen | Stand: 20. Oktober 2026

1. Geltungsbereich und Verantwortlicher

Diese allgemeine Datenschutz-Erstinformation informiert gemäß Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen geschäftlicher Kontakte und der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation mit der Messer SE & Co. KGaA. Sie wird insbesondere über einen Link in den E-Mail-Signaturen unserer Mitarbeitenden bereitgestellt und soll externe Kontaktpersonen bereits beim ersten geschäftlichen E-Mail-Kontakt über die wesentlichen Verarbeitungen informieren. Sie gilt insbesondere für Ansprechpartner bei Kunden, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern, Interessenten, Beschäftigte externer Unternehmen, Berater, Dienstleister und weitere externe Kontaktpersonen. Für besondere Verarbeitungssituationen sowie für Verarbeitungen anderer Messer-Gesellschaften gelten gegebenenfalls ergänzende oder eigene Datenschutzhinweise.
Verantwortlicher: Messer SE & Co. KGaA, Messer-Platz 1, 65812 Bad Soden am Taunus, Deutschland; E-Mail: info@messergroup.com.
Datenschutzbeauftragter: E-Mail: datenschutz.mg@messergroup.com.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Abhängig vom geschäftlichen Kontakt verarbeiten wir insbesondere Namen, Unternehmen, Funktionen, geschäftliche Kontaktdaten, Inhalte der Kommunikation und Zusammenarbeit, Termin- und Besprechungsdaten sowie Informationen zu Anfragen, Angeboten, Verträgen und Geschäftsabläufen. Hierzu können auch technisch erforderliche Nutzungs- und Verbindungsdaten gehören. Für die Kommunikation und Zusammenarbeit setzen wir unter anderem Microsoft 365 ein.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Anbahnung, Durchführung und Pflege von Geschäftsbeziehungen, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation und Zusammenarbeit sowie zur Verwaltung und Abwicklung von Verträgen. Grundlage ist regelmäßig unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftsorganisation und Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Verträgen mit natürlichen Personen kann die Verarbeitung zur Vertragsdurchführung oder für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Soweit gesetzliche Pflichten, etwa handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir Einwilligungen einholen, insbesondere für bestimmte Werbemaßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich. Werbung erfolgt nur im Rahmen der geltenden gesetzlichen Voraussetzungen; einer Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.

4. Herkunft der Daten

Wir erhalten Daten von Ihnen selbst oder, soweit für die Geschäftsbeziehung erforderlich, von Ihrem Unternehmen, anderen beteiligten Geschäftspartnern, Gesellschaften der Messer-Gruppe oder aus öffentlich zugänglichen geschäftlichen Quellen, etwa Unternehmenswebseiten. Dabei handelt es sich regelmäßig um geschäftliche Kontakt- und Funktionsangaben.

5. Empfänger und internationale Übermittlungen

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur zuständige Stellen Zugriff auf Ihre Daten. Soweit erforderlich, können Daten an Gesellschaften der Messer-Gruppe, beteiligte Geschäftspartner und Dienstleister weitergegeben werden. Dazu gehören insbesondere Kyndryl im Bereich IT-Infrastruktur sowie Microsoft im Zusammenhang mit Microsoft 365.
Aufgrund unserer internationalen Geschäftstätigkeit und der eingesetzten IT-Dienste können personenbezogene Daten auch außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden. Konzerninterne Datenübermittlungen werden durch das Group Data Sharing Agreement (GDSA) organisatorisch geregelt. Soweit erforderlich, erfolgen Drittlandübermittlungen auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Informationen zu den einschlägigen Garantien können Sie über den Datenschutzkontakt anfordern.

6. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Dabei berücksichtigen wir die Dauer der Geschäftsbeziehung, den weiteren Bedarf an geschäftlicher Kommunikation sowie gesetzliche Aufbewahrungsfristen und gegebenenfalls die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Bereitstellung der Daten

Die Angabe geschäftlicher Kontaktdaten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne erforderliche Angaben können wir Anfragen oder Geschäftsbeziehungen unter Umständen nicht bearbeiten. Einzelne Angaben können für den Vertragsschluss oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich sein.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit (Art. 15 bis 18 und 20 DSGVO). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an datenschutz.mg@messergroup.com. Sie können sich zudem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).

9. Weitere Informationen

Im Rahmen der hier beschriebenen gewöhnlichen Geschäftskontakte treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Für besondere Verarbeitungssituationen, etwa Videoüberwachung, Veranstaltungen oder Onlineangebote, stellen wir bei Bedarf ergänzende Datenschutzhinweise bereit.